За последние 10–15 лет офисная мебель претерпела огромные изменения: от старого традиционного рабочего места на экране до нынешнего открытого офисного пространства, что заняло много времени. Так как же сделать открытый дизайн для офисной мебели? Однако недавнее исследование выявило несколько ключевых непредвиденных недостатков дизайна открытого офиса. Исходя из общего дизайна, дизайн открытого офиса может значительно повысить эффективность работы и удовлетворенность сотрудников.
Конфиденциальность и шум: почти 60% государственных служащих жалуются на проблемы конфиденциальности. Коллеги могут слышать важные рабочие и личные разговоры, а общий уровень шума достаточно высок, чтобы значительно отвлечь внимание от работы.
Второй наиболее распространенной жалобой сотрудников является визуальная конфиденциальность. Около 30% сотрудников жалуются на проблемы с конфиденциальностью зрения. Почти 30% работников открытых офисов жалуются на очень рассеянный шум и смущение из-за большого числа сотрудников, занимающихся бизнесом в дизайне открытых офисов и разговаривающих по телефону или разговаривающих друг с другом. Это оказывает существенное негативное влияние на производительность.
Преимущество:
Дизайн открытого офиса способствует высокому уровню командной работы и инноваций. Будьте внимательны, чтобы определить, какие рабочие области и команды действительно нуждаются в этой рабочей среде.
Гибкость: по сравнению с фиксированными проектами открытые офисные среды можно быстро и легко перенастроить при низких затратах для адаптации к меняющимся требованиям работы.
Эффективность. В условиях открытого офиса требуется меньше воздуховодов, электропроводки и освещения при открытой планировке офиса, чем в типичном закрытом офисе.
Недостатки:
Шум: План открытого офиса более шумный, чем традиционный дизайн закрытого сотового офиса.
Конфиденциальность / безопасность. В условиях открытого офиса конфиденциальность рабочих продуктов, разговоров и компьютерных экранов намного ниже, чем в традиционном офисном дизайне.
Потеря производительности: для определенных рабочих функций и типов личности открытый план очень отвлекает, что приводит к снижению производительности.
Здоровье и благополучие сотрудников. Из-за небольшого зонирования или отсутствия такового стресс и бактериальная передача могут привести к заболеванию сотрудников, что снижает производительность труда сотрудников и увеличивает число невыходов на работу.
Итак, как вы уравновешиваете и интегрируете все эти различные вопросы в эффективный дизайн офиса? Ну, первый шаг - отказаться от комплексного, универсального дизайна для офиса. Главное - понять, какая рабочая функция, какие люди больше подходят для более открытых концепций дизайна офиса, чем для более интимной, более закрытой концепции дизайна.
Первым шагом является проведение ряда важных исследований и исследований по различным функциям работы, а также характеру и экологическим требованиям людей, которые составляют бизнес. Это можно сделать с помощью простого опроса или индивидуального собеседования или собеседования в рабочей группе. Основной вопрос: какие рабочие группы или команды процветают в открытой, совместной и даже шумной среде, способствующей высокому уровню командного взаимодействия, совместной работы и инноваций? Это могут быть команды разработчиков новых продуктов или проектные группы, рабочие продукты которых требуют много командного взаимодействия. С другой стороны, в такой среде, какие рабочие функции или работники будут увядать и процветать в относительно спокойной, сфокусированной, концентрированной и минимально разрушительной рабочей среде? Это может быть команда HR, работающая с конфиденциальной информацией, аналитические или инженерные группы, или область бухгалтерского учета требует непрерывного внимания, конфиденциальности и глубокого осмысления. Это два конца полярного континуума, а остальные рабочие группы находятся где-то посередине.
